Projektaufwand planen
Projektgewinn und Stundenbudget kontrollieren mit DELTAplanning
Mit dem Modul DELTAplanning steuern Sie Ihre Projekte. Der Honorarvertrag liefert Ihnen die Daten für ein monatliches Budget, mit dem sie die Teammitglieder effizient für die Aufgaben im Projekt einteilen. Ihre Planung können Sie laufend mit dem real geleisteten Arbeitsaufwand vergleichen.
Budget bestimmen
Für jede Teilphase aus dem Honorarvertrag können Sie das monatliche Stundenbudget festlegen. Dabei werden Abzüge wie Nebenkosten oder Aufwände für Subplaner und Subunternehmer berücksichtigt. Aufgrund des berechneten Stundenbudgets sind Sie in der Lage, mit Hilfe der Honorarkategorien eine Prognose des internen Projektaufwands zu kalkulieren. Die Ressourcenplanung von DELTAplanning versorgt Sie also mit den Informationen, die einen effizienten, zeitsparenden Einsatz des Teams für Projektaufgaben ermöglichen.
DELTAplanning für Mitarbeitende
Mitarbeitenden stehen folgende Informationen zur Verfügung:
- Vergleich des eigenen Stundenbudgets für Projektarbeiten mit der geplanten Auslastung
- Geplante Projektarbeiten und Abwesenheiten
- Eigene Arbeitsstunden pro Projekt
Einsatz nach Verfügbarkeit
Jeden Monat teilen Sie die Mitarbeitenden je nach ihrer Verfügbarkeit dem Projekt zu und verfeinern so stetig die Planung. Das verfügbare Stundenbudget, die zugewiesenen und die geplanten Stunden der einzelnen Mitarbeitenden sind jederzeit abrufbar. Auf Wunsch berechnet das Tool für die Ressourcenplanung Werte, die als Vorschlag dienen können. Kurz: Ihre optimale Planung ist die beste Voraussetzung, um unnötige Überstunden zu vermeiden.
Projektstand
Der Projektstand in DELTAplanning ist der Bereich, der das verfügbare Stundenbudget und die gebuchten Arbeitsstunden der Mitarbeitenden anzeigt. Diese Werte lassen sich nun mit den vorgesehenen Akontozahlungen und den internen Kosten der Mitarbeitenden vergleichen. Sie sehen hier also alle entscheidenden Kennzahlen eines Projekts auf einen Blick.
Ertragsprognose
Bis zu einem von Ihnen festgelegten Monat vergleicht DELTAplanning jeweils die internen Kosten mit dem Honorarbudget und dem Ertrag. Dann wird aufgrund der Schätzung des künftigen Aufwands nach Honorarkategorien eine Prognose erstellt. So erhalten Sie eine nachprüfbare Aussage über den künftigen Gewinn und die Gewinnmarge des Projekts. Diese Werte lassen sich wiederum mit dem prognostizierten Arbeitsfortschritt der Projektleitung ins Verhältnis setzen.
Zeitliche Projektbewertung
Die monatliche Planung liefert Ihnen die Grundlagen, um im Verlauf des Projekts zwischen den Budgetvorgaben und den internen Kosten einen Vergleich anzustellen. Sie haben die Wahl eine Teilphase, mehrere Teilphasen oder das ganze Projekt einzubeziehen. Abweichungen der Budgetvorgaben oder der eingegangenen Akontozahlungen bemerken Sie frühzeitig, so dass Sie sofort Gegenmaßnahmen einleiten können. Sie können auch überprüfen, ob Sie das Team effizient eingesetzt haben.
Projektbewertung nach Teilphasen
- Kontrolle des monatlichen Leistungsstands
- Vergleich von Honorarbudget mit internem Aufwand durch Projektleitung
- Unterstützung der Planung nach Teilprojekten
Gewinnspanne für die Firma
Aus den einzelnen Projekt-Planungen gewinnen Sie das Gesamtbild über Ihr Büro. Sie sehen auf einem Blick Prognose und Gewinnmarge der laufenden Projekte sowie die Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeitenden.
Dashboard fürs Management
Die Geschäftsführung hat jederzeit den Überblick über die Projekte:
- Monitoring der aktuellen Projekte
- Alle vorgesehenen Akontozahlungen und Vergütungen auf einen Blick
- Stundenauslastung und Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden
- Mitarbeiterkosten für die nicht-realisierte Projektauslastung